Jak przygotować się do stworzenia strony internetowej? Kompletny poradnik dla firm (2026)

W tym poradniku pokażę Ci, jak przygotować się do budowy strony www krok po kroku – tak, aby projekt był sprawny, przemyślany i realnie wspierał sprzedaż oraz widoczność w Google.

Na końcu znajdziesz również krótką checklistę, którą możesz wykorzystać przed rozmową z wykonawcą.

Spis treści

1. Dlaczego przygotowanie do stworzenia strony jest tak ważne?
2. Określenie celu strony internetowej
3. Zdefiniowanie grupy docelowej
4. Struktura strony – jakie podstrony będą potrzebne?
5. Jak przygotować treści na stronę internetową?
6. Materiały, które warto zebrać przed startem
7. Budżet, zakres i realne koszty
8. Najczęstsze błędy przed rozpoczęciem projektu
9. Szybka checklista przed rozmową z wykonawcą

Stworzenie strony internetowej to nie tylko kwestia estetyki czy technologii. To projekt biznesowy, który powinien realizować konkretny cel: generować zapytania, sprzedawać, budować markę lub wspierać działania marketingowe. Jeśli na starcie nie określisz założeń, strona powstanie „ładna”, ale nieskuteczna.

Najczęstsze problemy, czyli opóźnienia, zmiany koncepcji w trakcie realizacji, przekroczenie budżetu wynikają właśnie z braku przygotowania. Im lepiej przemyślisz fundamenty, tym szybciej i sprawniej przebiegnie cały proces.

Pierwsze pytanie powinno brzmieć: po co ta strona ma powstać?

Inaczej projektuje się stronę nastawioną na generowanie leadów, inaczej sklep internetowy, a jeszcze inaczej stronę wizerunkową dla firmy działającej w modelu B2B. Cel wpływa na strukturę, treści, funkcjonalności oraz budżet.

Przykładowe cele strony:

• pozyskiwanie zapytań ofertowych,
• sprzedaż produktów lub usług online,
• budowa pozycji eksperta,
• wsparcie działań SEO lokalnego,
• prezentacja realizacji i portfolio.

Jeśli nie określisz celu, trudno będzie mierzyć skuteczność strony po jej uruchomieniu.

Jeśli nie masz pewności, czy Twoja strona powinna generować zapytania, sprzedawać online czy budować pozycję ekspercką, warto ustalić to przed startem projektu. Jedna decyzja potrafi zmienić całą strukturę i zakres prac.

Strona internetowa nie jest dla wszystkich. Jest dla konkretnej grupy odbiorców, którzy mają określony problem, potrzeby i sposób podejmowania decyzji.

Zastanów się:

• Kim jest Twój klient?
• Jakie pytania wpisuje w Google?
• Czego się obawia?
• Co przekona go do kontaktu lub zakupu?

Im precyzyjniej określisz grupę docelową, tym łatwiej będzie stworzyć treści, które realnie sprzedają. To również kluczowy element skutecznego pozycjonowania.

Dobrze zaplanowana struktura strony to fundament SEO i użyteczności. Już na etapie przygotowań warto określić, czy potrzebujesz:

• strony głównej z rozbudowaną ofertą,
• oddzielnych podstron usług,
• sekcji realizacji,
• bloga eksperckiego,
• strony kontaktowej zoptymalizowanej pod lokalne frazy.

Uwaga! Strona typu onepage daje ograniczone możliwości indeksacji i rozwoju w Google.

Jeśli planujesz długofalowe działania marketingowe, przemyśl strukturę umożliwiającą rozbudowę w przyszłości.

Treści są jednym z najczęściej odkładanych elementów projektu, a jednocześnie mają kluczowe znaczenie dla sprzedaży i SEO. Strona bez przemyślanych tekstów nie będzie ani przekonująca, ani widoczna w Google.

Na etapie przygotowań warto odpowiedzieć sobie na kilka pytań:

• Co dokładnie oferujesz?
• Jakie problemy rozwiązujesz?
• Dlaczego klient powinien wybrać właśnie Ciebie?
• Jakie masz przewagi nad konkurencją?

Dobrą praktyką jest przygotowanie:

• opisu firmy (krótka, konkretna historia + doświadczenie),
• opisów usług w oparciu o realne potrzeby klientów,
• sekcji FAQ z pytaniami, które faktycznie pojawiają się w rozmowach handlowych,
• referencji lub case studies.

Jeśli nie masz czasu lub doświadczenia w pisaniu treści, warto zaplanować to w budżecie i zlecić copywriting. To inwestycja, która bezpośrednio wpływa na konwersję.

Wielu przedsiębiorców wie, co robi, ale nie potrafi przełożyć tego na jasny, przekonujący przekaz. Pomagam uporządkować komunikację, strukturę strony i treści tak, aby realnie wspierały sprzedaż.

Im więcej materiałów przygotujesz przed rozpoczęciem prac, tym sprawniej przebiegnie realizacja strony.

W szczególności warto zgromadzić:

• aktualne logo (najlepiej w wersji wektorowej),
• zdjęcia zespołu, realizacji lub siedziby firmy,
• listę dotychczasowych klientów (jeśli można je publikować),
• referencje,
• dane firmowe (NIP, adres, dane kontaktowe),
• informacje o domenie i hostingu (jeśli już istnieją).

Brak materiałów to jeden z najczęstszych powodów przestojów w projekcie. Nawet najlepszy wykonawca nie jest w stanie zaprojektować skutecznej strony bez podstawowych danych i treści.

Budżet strony internetowej nie powinien być określany wyłącznie przez pytanie „ile to kosztuje?”, lecz przez pytanie „co wchodzi w zakres projektu?”.

Na koszt wpływają m.in.:

• liczba podstron,
• stopień rozbudowania funkcjonalności,
• integracje (płatności, systemy zewnętrzne, CRM),
• copywriting i optymalizacja SEO,
• projekt indywidualny vs. gotowy szablon,
• przygotowanie polityki prywatności i cookie consent,
• hosting i utrzymanie.

Warto też pamiętać, że poza samym wykonaniem strony istnieją koszty stałe: domena, serwer, aktualizacje, bezpieczeństwo oraz ewentualne działania SEO. Jasne określenie zakresu na początku pozwala uniknąć nieporozumień i dodatkowych kosztów w trakcie realizacji.

Jeśli zastanawiasz się, ile kosztuje strona internetowa w 2026 roku i jakie są realne widełki cenowe dla różnych typów projektów, szczegółowo omawiam to w osobnym artykule wraz z przykładami i konkretnymi przedziałami budżetowymi.

Przed startem projektu wiele firm popełnia podobne błędy:

1. brak jasno określonego celu strony,

2. kopiowanie rozwiązań konkurencji bez analizy,

3. odkładanie decyzji dotyczących treści,

4. niedoszacowanie budżetu,

5. traktowanie strony jako jednorazowego wydatku zamiast narzędzia marketingowego.

Strona internetowa powinna być elementem długofalowej strategii, a nie tylko wizytówką.

Jeśli planujesz rozwój firmy, warto zaprojektować ją w sposób umożliwiający rozbudowę – zarówno pod kątem SEO, jak i funkcjonalności.

Zanim napiszesz do agencji lub freelancera, odpowiedz sobie na poniższe pytania. Jeśli przy większości masz jasną odpowiedź – jesteś dobrze przygotowany do startu.

Strategia i cel

☐ Wiem, jaki jest główny cel strony (sprzedaż / leady / wizerunek / SEO lokalne).
☐ Wiem, jak będę mierzyć skuteczność (formularz, telefon, sprzedaż, zapisy).
☐ Mam określoną grupę docelową i wiem, jakie problemy rozwiązuje moja oferta.

Zakres i struktura

☐ Wiem, czy potrzebuję onepage czy strony z podstronami.
☐ Mam wstępną listę podstron (np. Oferta, Realizacje, O nas, Blog, Kontakt).
☐ Wiem, czy planuję rozbudowę strony w przyszłości (SEO, nowe usługi, nowe lokalizacje).

Treści i materiały

☐ Mam przygotowany opis firmy i usług (nawet w wersji roboczej).
☐ Mam zdjęcia, logo i dane firmowe w uporządkowanej formie.
☐ Mam referencje, realizacje lub konkretne przykłady efektów mojej pracy.

Techniczne i budżetowe

☐ Wiem, czy mam domenę i hosting lub czy potrzebuję ich konfiguracji.
☐ Mam określony budżet (widełki, a nie „jak najtaniej”).
☐ Mam realistyczny termin wdrożenia.

Jeśli jesteś na etapie planowania, możesz przesłać podstawowe informacje o swojej firmie i zakresie projektu. Otrzymasz wstępne rekomendacje dotyczące struktury, zakresu oraz budżetu – bez zobowiązań.

Stworzenie nowej strony internetowej nie zaczyna się od wyboru szablonu ani kolorów. Zaczyna się od decyzji biznesowych: jaki jest cel, do kogo mówimy i jakie działania użytkownik ma wykonać. Im lepiej przygotujesz te fundamenty, tym większa szansa, że strona będzie realnym narzędziem sprzedaży, a nie tylko estetyczną wizytówką.

Dobrze zaplanowana strona pracuje przez lata – wspiera pozycjonowanie, generuje zapytania i buduje wiarygodność firmy. Chaotycznie przygotowana będzie wymagała szybkich poprawek, przebudowy lub całkowitej zmiany koncepcji.

Jeśli więc jesteś na etapie planowania nowej strony, potraktuj ten moment strategicznie. Kilka przemyślanych decyzji na początku projektu może zadecydować o skuteczności całej inwestycji.